1. 들어가며
본 가이드라인은 첨단융합학부 동아리연합회(이하 '첨동연'이라 한다)의 회칙 제2조 '본회는 첨동연 소속 동아리의 자율적이고 독립적인 활동을 보장하고, 자주적인 활동을 통한 건전한 동아리 문화의 양성을 그 목적으로 한다.'를 근거로 작성되었습니다. 첨동연 가입에 있어 반드시 숙지해야 할 기본적인 지식과 절차를 정리하여, 누구나 동아리 운영을 할 수 있도록 돕는 것을 목적으로 합니다.
아울러 본 자료는 2026년 3월 12일 첨동연 회칙 개정안을 바탕으로 작성되었으며, 정확한 규정은 최신 첨동연 회칙을 확인하시길 바랍니다.
제1대 서울대학교 첨단융합학부 동아리연합회 대표 드림
기초 자료
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첨동연 창립 인준안: 첨동연은 2025년 9월 22일 재창립되었습니다. 당시 창립 인준안은 아래 링크에서 확인할 수 있습니다.
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첨동연 회칙: 최신 첨동연 회칙은 아래 링크에서 확인할 수 있습니다.
2. 첨동연 소개
첨동연
첨동연은 첨단융합학부 유일 동아리연합회로 현재 첨단융합학부 학생회 소속으로 있습니다. 자율적이고 독립적인 활동을 보장하고, 자주적인 활동을 통한 건전한 동아리 문화의 양성을 목적으로 창설된 첨동연은 2025년부터 동아리들을 대표하여 학부 및 학생회와 소통하여 소속 동아리들의 활동을 지원하고 있습니다.
대표 및 의장
첨동연은 각 동아리 대표가 운영합니다. 첨단융합학부 동아리연합회 대표는 첨동연의 모든 결정이 이뤄지는 첨동대회의 의장직을 맡습니다. 첨동연 대표는 각 동아리 대표 중에서 내부 절차를 통해 뽑습니다.
동아리 지원
첨동연은 등록된 동아리들의 독립적인 활동을 존중하는 범위에서 첨융의 건전한 동아리 문화 양성을 위하여 최선을 다합니다. 매년 진행되는 활동심사를 통하여 가입된 동아리들을 검증해 주며, 첨동연 대표 제도를 통하여 발언권을 극대화하고자 합니다.
첨동연 대표는 소속 동아리가 처리하기 어려운 일을 대신 맡아, 학교 당국과 학생회와 협의 및 협상을 진행합니다. 또한 첨단융합학부 학생회 운영위원회와 학대표자회의에 참여하여 학생회 운영에 동아리들의 목소리를 냅니다. 지금까지 이뤄진 대표적인 지원으로는 학부 동아리 지원금 보조, 학부와의 소통, 동아리 홍보 지원, 동아리 공간 확보를 위한 요구, 사물함 확보 등이 있었습니다.
3. 동아리 등록 체계
정등록 동아리
첨동연을 구성하고 있는 단위로, 독자적인 활동과 첨동연 운영에 참여할 권리가 있습니다. 가입 절차와 매년 진행되는 활동 심사를 통과한 동아리들이기에 운영·목적이 검증된 동아리들로 볼 수 있습니다.
가등록 동아리
정등록을 위한 심사 과정에 있는 동아리들입니다. 첨동연의 운영에 참여할 수는 없으나 독자적인 활동과 발언권이 주어집니다. 1년의 가등록 기간 이후 2년 동안 3번의 정등록 심사 기회가 주어집니다.
4. 신규 동아리 설립 가이드
가등록 준비
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단체 설립까지: 단체를 설립하는 데는 정해진 방식이 없습니다. 다만, 회칙은 동아리의 방향성을 정하는 중요한 기준이 되므로, 여러 사람이 논의에 참여할 수 있도록 회원 모집 이후에 제정하는 것을 추천합니다. 실제로 첨융 내부 대부분의 단체는 초기 회원 모집 이후에 임원진을 선출하고, 이후 회칙 제정을 하였습니다.
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회원 모집: 회원 모집은 학생회의 협조를 통하여 학번별 카카오톡 공지방에 홍보하거나, 학번별 잡담방을 활용할 수 있습니다. 자세한 사항은 해당 시기에 부학생회장님에게 문의해 주시기 바랍니다. 회원을 공개 모집하실 필요는 없습니다. 다만, 건전한 동아리 문화 양성에 힘을 쓰는 단체이기에 문제가 있다고 판단될 수 있는 모집 방식은 추후 등록 절차에서 걸림돌이 될 수도 있습니다.
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동아리 지도교수님: 첨동연은 지도교수님을 두는 것을 의무로 두지 않습니다. 다만, 경험이 많은 교수님의 도움을 받거나 학부 지원금을 받기 위해서는 지도교수님을 두는 것이 유리합니다. 설립하고자 하는 분야에 관심이 많은 지도교수님을 탐색하면 운영에 큰 도움이 될 수 있습니다.
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준비할 것: 동아리명, 로고, 동아리 회칙, 동아리 통장
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주의 사항: 첨동연은 기존 동아리와 같은 활동 목적을 가진 동아리의 가입을 허용하지 않습니다. 또한 가입 이후에 동아리명과 활동 목적을 변경할 수 있지만, 관련 절차로 인해 동아리 운영에 어려움이 발생할 수 있으니 처음 설립 시 신중히 결정하시기를 권장합니다.
가등록 요건
가등록 신청을 위한 요건은 아래와 같습니다. 이 중 제1호는 부칙 제3조에 의하여 2028년 3월 1일까지 유예된 조건입니다. 즉, 2028년 3월 1일 이전까지는 1년 이상 활동을 전개해 온 소모임이 아니더라도 바로 가등록 요건을 만족할 수 있습니다.
제23조 (가등록 요건)
1. 1년 동안 활동을 전개해 온 소모임과 등록취소를 하거나 제명을 당한 동아리는 가등록 신청을 할 수 있다.
2. 가등록을 신청하기 위해서는 회원 수가 15인 이상이어야 하며, 첨단융합학부 학부생 수가 10인 이상이어야 한다.
3. 기존 동아리와 활동 방향과 목적이 같지 않아야 한다.
4. 활동 목적이 본회의 목적을 위배해서는 안 된다.
5. 다른 동아리연합회에 등록되어 있어서는 안 된다.
가등록 신청
아래의 사항이 포함된 신청서를 작성해 첨단융합학부 동아리연합회 대표에게 제출해야 합니다. 제출된 신청서는 3개월 이내에 처리됩니다.
제24조 (가등록 신청) ① 첨동연 의장에게 신청서를 제출하여야 한다. ② 첨동대회는 재적 대의원 과반수의 출석과 2/3 이상의 찬성으로 가등록을 인준한다. ③ 가등록 신청서는 다음 각 호의 사항이 포함되어야 한다.
• 동아리명
• 동아리 소개
• 다른 동아리연합회 등록 여부
• 대표자의 이름과 연락처
• 동아리 활동 목적
• 소속 단과대가 명시된 회원 명단 및 이에 대한 증빙자료
5. 동아리 운영 및 추가사항
활동 내역 기록
활동 내역 기록은 동아리 홍보 및 운영, 추후 이뤄지는 등록 심사와 활동 심사에서 중요한 사항 중 하나입니다. 또한, 외부 단체가 동아리 지원 사업을 실시할 시, 신청과 증빙 과정에서 활동 내역이 필요한 경우가 많습니다. 활동 내용에 대한 서식이 정해져 있지 않으나, 활동 일시, 내용, 인원, 사진, 필요시 영수증을 포함하는 것을 추천합니다.
회계 관리
처음 동아리를 운영하실 경우 회계 관리에 어려움을 겪으실 수 있습니다. 회계와 관련해서는 총학생회 회계 자료를 참고하시면 좋으나(회감위에 공지를 통해서 확인하실 수 있습니다.) 양식이 정해져 있지는 않습니다. 다만, 투명한 재정 운영을 위하여 정기적으로 통장 사본, 회계 상세 내역, 증빙 자료 등을 공개하는 것을 권장해 드립니다.
또한 동아리 회비로 처리할 수 있는 목록과 액수를 사전에 정해두시면 원활한 운영에 도움이 될 수 있습니다.
참고용 회칙
회칙에 정해진 형식은 없습니다. 아래 파일들은 해당 동아리들의 최신 회칙이 아닌 단순 참고용 자료입니다.
